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你網上記帳了嗎?
發布時間:2015-1-10

也改變了會計人員的工作方式。 SaaS 未來軟件發展的大趨勢,SaaS 會計服務的出現讓會計釋放了自己。企業的經營與管理網絡化是時代發展的需要,激進行業與互聯網的結合將是必定。

作為最古老的職業之一,會計。今天,仍然是商業經營必需的崗位。會計的記賬形式也從單式薄記、復式薄記、電算會計,再到如今的線會計。網上記賬,會計這個古老行業與互聯網的完美結合,一切顯得那么順理成章。

擁有九年的會計從業經驗,粱劍是一名會計工作者。一位資深的注冊會計師。曾經因為會計繁重的工作影響了日常生活,甚至造成了家庭矛盾,自從偶然的機會從美國老板那里知道了 SaaS 并用上了線會計,工作變得輕松多了家庭生活也回歸自然。

壓力大如何釋放? 會計工作加班加點。

當會計的粱劍,由公司業務的擴展。業務量明顯要比過去大了許多,繁忙的工作讓她每天都需要在公司加班,以至于都影響到家庭生活,為了這事與老公發生了幾次爭吵。家庭的煩惱加上工作的壓力,讓她心力憔悴。于是決定跟老板談一談,看能不能夠增加人手,減輕她工作負擔。粱劍的老板是個美國人,聽了反映的情況后,一個勁的說 NO 老板的眼里增加人手等于增加本錢,而且人力本錢是比較高昂的與老板交涉失敗之后,讓她更加苦惱。

老板將粱劍叫到辦公室,有一天。說有一個東西要推薦給她然后指著電腦上的一個操作界面說到這是網上偶然搜索到一款 SaaS 產品,叫作在線會計,看了上面的功能介紹,可能對于減輕你工作量有所協助,可以試一試。其實這類產品在美國已經很成熟了中國,也是剛剛才發現。這個產品好像是金蝶軟件旗下的友商網推出的聽說這家公司在財務軟件方面做得挺不錯的先試試,看看是不是像他說的那樣。

帶來革命性的便利 SaaS 只要有網絡就可以辦公。

由于以前歷來沒有接觸過 SaaS 產品,粱劍從老板那里拿來了友商網的網址。對老板說的話半信半疑,但還是打開了友商網用起了上面的線會計。

驚喜地發現,通過一段時間的試用。線會計不只可以實現證、賬、表等會計業務的日常處置及月度、年度會計結算分析業務的管理,還能充分發揮財務工作的核算、分析和決策支持職能。憑證錄入支持全鍵盤操作,自動平衡金額,便當快速;憑證列表可按任意字段隨時對憑證進行排序。對她來說,初始化和日常記賬業務可以同步進行,便當適用;憑證保管時自動登賬,月末自動進行期末調匯和結轉損益,大大節省了登記明細賬、總賬的時間,提高效率,降低出錯率;還有對于企業的統計分析或管理報表在線會計設置了自動發布郵件報送的功能,直接形成電子檔的報表文件,并自動聯接到郵件辦公系統,實現財務信息化系統與辦公自動化系統的銜接;從報表到總賬,明細賬,再到憑證,可以連續查詢跟蹤每一筆資金的來龍去脈。任何時候她都可以靈活的查詢,并且可以隨時生成表格,無論是利潤表、資產負債表都可以隨時打印導出。

就算業務再忙,這些特點可以幫她節省好幾倍的時間。也能應付自如,再也不用像以前一樣經常要加班。友商網的線會計,由于采用的租賃式服務,這種服務利息低、免維護、免升級、免安裝,讓她和老板都感到非常滿意。

對粱劍來說已經不只僅只是減輕了工作負擔的問題,使用在線會計。由于友商網的線會計是基網絡而存在不論你世界任何地方,只要有網絡你就可以辦公,這種便當性對她來說,簡直是革命式。還有對多語言的支持,可以讓外藉老板與股東直接用英文界面檢查報表,并且生成的英文報表也符合國外的會計制度及報表準則。

解燃眉之急 實時同步。

因稅管員去參與培訓沒有上班,值得一提的有一次粱劍到稅務局報送資料。所以公司的問題一直沒有解決。已經到手續料理規定的最后期限,粱劍急匆匆的趕到稅務局,但由于太趕,而把局部資料遺失在辦公室,事情緊急,往返公司的時間已經來不急了這個時候,粱劍借用稅務局的電腦通過網絡直接調出相關資料,并打印出來。線會計的便當性讓她防止了一次嚴重的工作失誤。

粱劍的美國老板因為財務的問題,以前。經常中午打電話給她因為老板在美國)使用在線會計之后,老板可以直接通過網絡即時檢查相關信息,這種現象已經少了很多,而她也不用因為工作的事,無法正常睡眠。

粱劍對于將公司財務信息放在網上的平安性還是存有疑慮的終究財務是一個公司的核心機密,使用之初。作為公司的財務負責人她把這個疑慮跟她美國老板作了匯報。美國老板聽了匯報之后笑了笑,便答道:據我解,這些 SaaS 廠商都是多臺服務器同時運行,以保障數據的平安。聽說他將服務器存放在中國電信的機房里,以銀行的規范嚴密看管的并且網上數據都是通過加密處置的終端密鑰掌握在自己手里,就是 SaaS 廠商沒有密鑰也是沒方法查詢數據的況且,之間還有失密協議。美國, SaaS 已經在很多領域得到勝利應用,中國雖然發展得比較晚,但在 SaaS 世界的大趨勢下,相信不久的將來不只我使用 SaaS 大家都會使用 SaaS 會像信用卡一樣普及,放心用吧!

激進行業與互聯網的完美結合 使用在線會計已兩年。

粱劍使用在線會計已經兩年多了這種在線會計已經完全替代了以前的激進會計,如今。這種轉變帶來最大的改觀是自己的工作量減少了效率提高了出錯率也減少了公司也降低了管理本錢、不需要專業的維護人員、不管多遠只有要網絡的地方老板和股東都可以通過網絡即時檢查公司賬目,而她自己就算在家也可以正常辦公,再也不用因為賬務的問題就非得往公司跑。自從用了線會計之后,可以空出更多的時間來陪伴自己的家人,與老公的關系也越來越和諧了讓她感受到更多的溫馨。

使用 SaaS 服務最深刻的印象,對于梁劍來說。還是 SaaS 服務提供商友商網的客服團隊。不論是平時還是假期,只有自己需要,一年 365 天都可以隨時聯系到客服團隊,從當初在線會計的使用問題,甚至到后來有關的電腦問題,都可以得到親切的服務。

也許并不僅僅是一種產品,SaaS 對粱劍來說。同時還是一個交流平臺。如今,每個月都會參與友商網舉辦的各種各樣線上線下的交流活動。通過參與這些活動,梁小姐也認識了很多同行業的朋友,工作中遇到難題和心德會彼此交流,通過 SaaS 人與人之間構建起友誼和互助的橋梁。

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